e-Factura este sistemul național de facturare electronică implementat de ANAF, obligatoriu pentru tranzacțiile B2B și B2G în România. Iată tot ce trebuie să știi în 2026.
Ce este e-Factura?
e-Factura este o factură emisă în format XML structurat (UBL 2.1), transmisă și validată prin sistemul RO e-Factura al ANAF. Înlocuiește factura clasică în relațiile comerciale dintre firme și cu statul.
Cine este obligat să folosească e-Factura?
- Toate firmele (SRL, SA, PFA cu TVA) pentru tranzacții B2B pe teritoriul României
- Furnizorii statului pentru tranzacții B2G
- Contribuabilii mari, mijlocii și mici — obligativitate extinsă progresiv
Cum funcționează?
- Emiți factura în format XML conform standardului UBL 2.1
- O transmiți în SPV (Spațiul Privat Virtual) prin API sau manual
- ANAF validează factura și returnează un număr de înregistrare
- Factura validată ajunge la beneficiar prin SPV
Termene și sancțiuni
Netransmiterea facturilor în sistemul e-Factura în termenul legal (5 zile lucrătoare de la emitere) atrage amenzi între 1.000 și 10.000 RON, în funcție de mărimea contribuabilului.
Resurse utile
- Sistem RO e-Factura – efactura.mfinante.gov.ro
- Ghid e-Factura – ANAF
- Spațiul Privat Virtual (SPV) – ANAF
- Codul Fiscal – legislatie.just.ro
Ai nevoie de ajutor cu implementarea e-Factura? Contactează un contabil partener ContifY.